Tietosuojaseloste

Himalayan Beauty & Spa:ssa ("me", "meidän") luottamuksesi merkitsee meille yhtä paljon kuin mukavuutesi. Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja keräämme, miksi niitä keräämme, miten pidämme ne turvassa ja mitä oikeuksia sinulla on niihin. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja soveltuvan Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Kuka vastaa tiedoistasi

Rekisterinpitäjä on Himalayan Beauty & Spa, osoitteessa Veturitie 24, A65, 3rd Floor, 00520 Helsinki, Finland. Kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä voit olla meihin yhteydessä osoitteeseen himalayanbeautyspa.helsinki@gmail.com tai puhelimitse numeroon +358 45 787 05946.

Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain sen, mitä tarvitsemme huolehtiaksemme sinusta hyvin. Sen mukaan, miten asioit kanssamme, tämä voi sisältää:

• Yhteystiedot — nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, jotka annat varaus- tai yhteydenottolomakkeellamme.
• Varaustiedot — valitsemasi hoito tai paketti sekä toivomasi ajankohta.
• Terveyttä ja hyvinvointia koskevat tiedot — tiedot, joita jaat, jotta voimme hoitaa sinua turvallisesti, kuten raskaus, allergiat, vammat tai olennaiset terveydentilaa koskevat seikat. Nämä ovat erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, ja niitä käsitellään erityisellä huolellisuudella.
• Viestit — meille lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai viestisovelluksilla lähettämiesi yhteydenottojen sisältö.
• Tekniset tiedot — perustason, anonymisoidut tiedot, jotka selaimesi jakaa verkkosivustollamme käydessäsi (katso Evästeet alla).

Miksi käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Vahvistaaksemme, hallinnoidaksemme ja valmistellaksemme aikojasi.
• Mukauttaaksemme hoidot terveydentilaasi ja pitääksemme sinut turvassa käyntisi aikana.
• Vastataksemme yhteydenottoihisi ja tarjotaksemme asiakaspalvelua.
• Täyttääksemme lakisääteiset, kirjanpidolliset ja verotukselliset velvoitteemme.

Käsittelyn oikeusperusteita ovat palvelumme toteuttaminen sinulle (sopimus), suostumuksesi (erityisesti terveystietojen osalta), oikeutettu etumme kylpylän pyörittämisessä ja kehittämisessä sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin se on yllä mainittuihin tarkoituksiin tarpeen. Varaus- ja yhteydenottotietoja säilytetään yleensä asiakassuhteemme ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen; kirjanpitoa ja verotusta varten tarvittavat tiedot säilytetään Suomen lain edellyttämän lakisääteisen ajan. Terveystietoja säilytetään enintään niin kauan kuin on tarpeen turvallisen ja jatkuvan hoidon tarjoamiseksi, ja ne poistetaan pyynnöstä, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä.

Kenen kanssa jaamme tietoja

Emme myy henkilötietojasi. Jaamme niitä ainoastaan luotettujen palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat meitä toiminnassamme — esimerkiksi varaus-, viestintä- tai maksutyökalujen yhteydessä — ja vain siinä laajuudessa kuin he tarvitsevat niitä palvelunsa suorittamiseen, asianmukaisten luottamuksellisuus- ja tietojenkäsittelytakeiden mukaisesti. Voimme luovuttaa tietoja, kun laki sitä edellyttää.

Evästeet

Verkkosivustomme käyttää vähäistä määrää evästeitä ja vastaavia tekniikoita, jotka ovat välttämättömiä sivuston toiminnalle ja sen ymmärtämiseksi yleisellä tasolla, miten sivustoa käytetään. Emme käytä evästeitä mainosprofiilien rakentamiseen. Voit hallita tai estää evästeitä selaimesi asetuksista; joidenkin evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

Kuinka suojaamme tietosi

Sovellamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä pitääksemme tietosi turvassa, ja rajaamme pääsyn vain niihin, jotka sitä aidosti tarvitsevat palvellakseen sinua. Erityisesti terveystietoja käsitellään luottamuksellisina.

Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:

• Saada pääsy sinusta säilyttämiimme henkilötietoihin.
• Pyytää meitä oikaisemaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Pyytää meitä poistamaan tietosi, kun niiden säilyttämiseen ei ole laillista perustetta.
• Rajoittaa tiettyä käsittelyä tai vastustaa sitä.
• Pyytää kopio tiedoistasi siirrettävässä muodossa.
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Käyttääksesi mitä tahansa näistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä osoitteeseen himalayanbeautyspa.helsinki@gmail.com. Vastaamme lain edellyttämän määräajan kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain. Tämän sivun yläreunassa oleva päivämäärä ilmaisee viimeisimmän päivityksen.